Przygotowanie koportażu i raportowanie

ForPOSTA wypracowała szereg procedur i autorskich rozwiązań związanych z prowadzeniem dla Klienta dystrybucji materiałów reklamowych, co powoduje iż jesteśmy Firmą, która działa w niezawodny i solidny sposób.

Stosuje precyzyjny system planowania, prowadzenia dystrybucji i raportowania postępów z pracy grup kolporterskich:

1. Kolportaż rozpoczyna się zawsze w terminie ustalonym z Klientem. Grupy kolporterskie rozpoczynają prace już od godziny 8.00
2. Każda grupa kolporterska ma ustalone sektory/rejony na terenie których prowadzi dystrybucję. Ponadto każdy kolporter posiada dokładnie ustalony plan pracy na każdy dzień.
3. Klient na bieżąco w każdej chwili może wejść w mapę interaktywną poprzez przesłany link w celu podglądu jak postępują prace grup kolporterskich Postępy z dystrybucji na bieżąco są zaznaczane na mapie interaktywnej w następujący sposób:
   a) Kolorem czerwonym oznaczone są rejony jeszcze nie wykonane,
   b) Kolorem żółtym oznaczone są rejony w trakcie wykonywania,
   c) Kolorem zielonym oznaczone są rejony na których kolportaż został zakończony
4. Oprócz możliwość podglądu w każdej chwili mapy interaktywnej Klient otrzymuje 2 razy ( ok godz. 10.00 i ok godz. 16.00) dziennie drogą poczty elektronicznej raporty pisemne z postępów w dystrybucji.
5. Po zakończeniu dystrybucji do Klienta przesyłany jest raport końcowy podsumowujący całą akcję ( wykaz rejonów wykonanych z nakładami, rejonów niewykonanych – jeśli takowe są oraz dat przeprowadzenia kolportażu).